Pourquoi est-il si difficile de trouver seul un stage à l'étranger ?

La plupart des personnes qui veulent faire un stage international se heurtent aux quatre mêmes obstacles, qu'elles soient étudiantes ou déjà en poste. D'abord, peu d'entre elles connaissent une entreprise d'accueil hors d'Europe. Les candidatures spontanées envoyées à des entreprises américaines ou canadiennes restent souvent sans réponse pendant des semaines.

Ensuite, la voie de visa n'est pas évidente. Par exemple, un stage aux États-Unis exige un visa J-1, délivré uniquement par l'intermédiaire d'un sponsor. Pour le Canada, la voie dépend du pays et de l'âge du candidat.

Troisièmement, il est difficile d'évaluer un logement de stage à distance. Loyers, baux et quartiers sûrs varient d'une ville à l'autre. Enfin, l'établissement a besoin d'une convention de stage signée qui fixe les objectifs, les horaires et l'encadrement.

Chaque obstacle peut être levé séparément. Mais les services des stages qui suivent des dizaines de candidats, comme les professionnels qui travaillent à plein temps, lèvent rarement les quatre seuls. Résultat : beaucoup de stages internationaux échouent avant même de commencer.

Quelles voies mènent à un stage aux États-Unis, au Canada ou en Amérique latine ?

La voie pour les stages internationaux dépend du lieu où se trouve l'entreprise d'accueil. Ci-dessous, le parcours habituel dans chaque région est résumé. Ces informations sont générales, et un avocat ou un consultant qui travaille avec nous conseille sur chaque dossier.

Comment fonctionne la voie américaine pour un stagiaire de l'UE ?

Aux États-Unis, un stagiaire (intern ou trainee) venu de l'étranger a besoin d'un visa J-1, délivré par l'intermédiaire d'un sponsor désigné. Le sponsor est agréé par le Département d'État et délivre le formulaire DS-2019. L'entreprise d'accueil et le sponsor signent ensuite un plan de formation, appelé DS-7002.

Pour les stages aux États-Unis, le programme J-1 comporte deux catégories. La catégorie Intern dure jusqu'à 12 mois, et le travail doit être lié au domaine d'études. Elle concerne les étudiants inscrits dans un établissement hors des États-Unis, ou les diplômés depuis 12 mois au plus à la date de début.

La catégorie Trainee dure jusqu'à 18 mois, ou 12 dans l'agriculture, l'hôtellerie et le tourisme. Elle concerne les diplômés titulaires d'un diplôme ou d'un certificat professionnel obtenu hors des États-Unis et ayant un an d'expérience professionnelle liée hors des États-Unis. Cinq ans d'expérience dans le domaine hors des États-Unis suffisent aussi : les stages internationaux conviennent donc également aux professionnels en milieu de carrière. Les règles du J-1 ne fixent aucune limite d'âge supérieure : un trainee peut avoir 25 ou 45 ans.

En revanche, un ancien stagiaire qui ne remplit plus les conditions de la catégorie Intern doit d'abord passer deux ans hors des États-Unis. C'est seulement ensuite qu'il peut commencer un programme Trainee avec une entreprise d'accueil. Les règles des stages aux États-Unis figurent dans le 22 CFR 62.22 sur eCFR (s'ouvre dans un nouvel onglet). La page J-1 Intern du Département d'État (s'ouvre dans un nouvel onglet) les résume.

Un visa J-1 peut-il vous obliger à rentrer chez vous deux ans ?

Certains titulaires d'un visa J-1 doivent résider dans leur pays d'origine pendant deux ans au total après le programme. Cette règle 212(e) ne s'applique pas à tout le monde. Elle peut s'appliquer lorsque le programme a été financé par les États-Unis ou par le gouvernement du pays d'origine, même en partie. Elle peut aussi s'appliquer lorsque le domaine figure sur la liste des compétences du pays d'origine, ou pour une formation médicale de troisième cycle.

Sans dérogation (waiver), la personne ne peut obtenir ni visa H-1B, L-1 ou K, ni carte verte (green card). Cet obstacle dure jusqu'à ce que les deux ans dans le pays d'origine soient accomplis. Un changement de statut aux États-Unis est également bloqué, sauf vers quelques rares catégories. La règle peut notamment s'appliquer même à des stages internationaux non rémunérés, car c'est le financement ou la liste des compétences qui la déclenche.

Un visa E-2 ou O-1 peut rester possible, mais uniquement via un consulat américain à l'étranger. Même dans ce cas, les deux ans doivent être accomplis avant un visa H, L ou K ou une carte verte. Le USCIS Policy Manual sur la règle de résidence (s'ouvre dans un nouvel onglet) explique cet obstacle. Par ailleurs, les deux ans ne doivent pas forcément être consécutifs.

Une dérogation peut être demandée, par exemple au moyen d'une déclaration de non-objection du gouvernement du pays d'origine. D'autres voies existent : la demande d'une agence fédérale américaine, ou un préjudice exceptionnel pour un conjoint ou un enfant citoyen américain ou titulaire d'une carte verte. La crainte de persécution peut aussi être une voie. Les dérogations sont toutefois décidées par le Département d'État et l'USCIS, prennent du temps et ne sont jamais certaines.

Pourquoi des stagiaires tombent-ils dans le piège de la règle J-1 ?

En réalité, la plupart des personnes en stage international qui se retrouvent prises n'ont rien fait de mal. Elles ont plutôt manqué un signal simple pendant leur recherche de stage. Les raisons courantes sont simples, et les services des stages les voient revenir d'année en année.

• La mention sur le DS-2019 et sur le visa n'est qu'une première appréciation, et il est facile de mal l'interpréter.
• Une bourse ou une aide publique du gouvernement du pays d'origine est oubliée, alors qu'elle compte comme financement.
• Personne ne vérifie la liste des compétences pour la nationalité et le domaine d'études du stagiaire avant l'émission du DS-2019.
• Le projet change ensuite, par exemple quand une entreprise d'accueil propose un poste en H-1B ou L-1.
• D'autres prévoient une start-up en E-2, rejoignent un partenaire américain ou visent une carte verte, puis découvrent la règle.
• Beaucoup pensent pouvoir changer de statut depuis les États-Unis, mais la règle bloque cette étape.

Comment planifions-nous le J-1 selon vos objectifs futurs ?

C'est précisément pourquoi les stages internationaux aux États-Unis doivent correspondre dès le premier jour aux objectifs futurs du stagiaire. NCNY Enterprises effectue cette vérification pour les stages internationaux avant l'émission du DS-2019, et non après. D'abord, nous interrogeons chaque candidat sur ses projets à long terme, comme un emploi aux États-Unis, une start-up ou un partenaire. Ensuite, nous vérifions chaque source de financement du séjour à l'étranger, y compris les aides du gouvernement du pays d'origine.

Nous consultons ensuite la liste des compétences du Département d'État (s'ouvre dans un nouvel onglet) pour la nationalité et le domaine du candidat. La liste de 2024 s'applique au statut J obtenu à partir du 9 décembre 2024. Nous examinons aussi la première appréciation du sponsor sur la règle avant toute signature.

Sur la base de ces vérifications, nous choisissons pour les stages internationaux une voie J-1 qui laisse les options futures ouvertes. Il peut s'agir de la catégorie intern, de la catégorie trainee ou d'une autre catégorie de visa. Si une dérogation ou un futur changement de statut est possible, un avocat ou un consultant qui travaille avec nous conseille sur ce point. Candidats et services des stages peuvent l'aborder lors d'un premier appel de planification avec notre équipe.

Comment les jeunes Européens partent-ils au Canada avec l'IEC ?

Le Canada gère Expérience internationale Canada, souvent appelée IEC. De nombreux pays de l'UE y participent, et l'IEC comporte une catégorie Stage coop international pour les étudiants. Cette catégorie mène à un permis de travail lié à une seule entreprise d'accueil. Sa catégorie Jeunes professionnels convient aux diplômés qui veulent un stage international pour faire progresser leur carrière.

Les limites d'âge dépendent toutefois du visa et du pays, et chaque pays a son propre quota. L'admissibilité est donc vérifiée en premier, avant de contacter une entreprise d'accueil. Les règles officielles figurent sur la page d'IRCC sur Expérience internationale Canada (s'ouvre dans un nouvel onglet).

Qu'est-ce qui change si l'entreprise d'accueil est en Amérique latine ?

En Amérique latine, les règles varient d'un pays à l'autre. Certains postes exigent un permis de travail, tandis que d'autres reposent sur une convention entre l'établissement et l'entreprise d'accueil. Nous confirmons donc la voie avec le consulat ou avec un avocat ou un consultant local pour chaque stage à l'étranger.

Dans cette région, la convention avec l'université d'origine compte plus que tout. Nous veillons notamment à ce qu'elle précise les missions, les horaires, l'encadrement et l'assurance. Nous vérifions aussi que l'entreprise d'accueil peut la signer sous une forme acceptée par l'établissement.

Que faisons-nous pour votre établissement et son équipe stages ?

Les services des relations entreprises nous indiquent ce que leurs étudiants étudient et à quel moment de l'année un stage international s'intègre. Nous transformons ensuite ce brief en une courte liste d'entreprises d'accueil. Au total, notre travail pour les établissements couvre quatre étapes.

• Recherche d'entreprises d'accueil : nous contactons des entreprises dans la région visée et vérifions que chaque poste est réel et encadré.
• Adéquation au cursus : nous comparons chaque poste au domaine d'études, pour ne pas compromettre les crédits.
• Suivi de la convention : nous relançons les signatures de l'entreprise d'accueil, de l'établissement et, aux États-Unis, du sponsor.
• Point à mi-parcours : nous appelons le stagiaire et le tuteur à mi-stage et vous faisons un retour.

Votre équipe passe ainsi moins de temps sur les candidatures spontanées et plus de temps avec les étudiants. Chaque établissement a en outre un interlocuteur nommé et un calendrier partagé. Les rapports sont rédigés en anglais, et les appels peuvent se faire en espagnol ou en français.

De nombreux services des relations entreprises gèrent des stages internationaux pour plusieurs facultés à la fois. Dans ce cas, nous regroupons les étudiants par région et par date de début. Une même entreprise d'accueil peut ainsi souvent prendre deux ou trois étudiants du même établissement.

Comment aidons-nous chaque stagiaire à se préparer au départ ?

Les étudiants nous rencontrent une fois que leur établissement s'est inscrit aux stages internationaux, tandis que les diplômés et les professionnels postulent directement. Dans tous les cas, nous traitons chaque candidat comme une personne, pas comme un numéro de dossier. Toute personne, à tout stade de sa carrière, peut d'ailleurs demander son visa de stage en ligne avec nous.

• Relecture du CV et de la lettre de motivation selon le style attendu par les entreprises américaines ou canadiennes.
• Entraînement aux entretiens en visio, avec des remarques claires sur les points à améliorer.
• Mise en relation avec des entreprises d'accueil selon les compétences, le niveau de langue et le domaine d'études.
• Une liste de contrôle avant le départ pour les papiers de visa, l'assurance, l'argent et le voyage.
• Des pistes de logement pour chaque ville, comme les quartiers à regarder et les baux à éviter.

L'entreprise d'accueil et le consulat prennent la décision finale, et nous préparons chaque candidat à présenter le dossier le plus solide possible. Un candidat bien préparé fait une bien meilleure première impression. De plus, le stagiaire sait toujours qui appeler si un projet change.

À quoi ressemble un stage type, du début à la fin ?

Exemple de scénario : une école de commerce en Espagne cherche des stages d'été pour huit étudiants. D'abord, le service des relations entreprises nous envoie la liste des cursus et les dates. Ensuite, nous choisissons les régions adaptées à chaque domaine d'études et à chaque budget.

Dans les premières semaines, nous partageons une liste de stages internationaux dans des entreprises d'accueil à Miami, Montréal et Mexico. Chaque étudiant passe ensuite un entretien en visio, et chaque entreprise d'accueil choisit son stagiaire. Pour les postes aux États-Unis, l'entreprise d'accueil et un sponsor remplissent ensemble le plan de formation du visa J-1.

Pour les postes au Canada, nous vérifions l'admissibilité à l'IEC et aidons chaque étudiant à rassembler ses papiers. Pendant ce temps, l'entreprise d'accueil au Mexique signe une convention sous la forme acceptée par l'établissement. Enfin, chaque étudiant reçoit un appel avant le départ et une fiche ville avec des pistes de logement.

Cet exemple n'est pas l'histoire d'un client, et les délais réels sont souvent différents. Il montre toutefois comment avancent les stages internationaux lorsqu'une seule équipe tient tous les fils.

Dans quels domaines d'études plaçons-nous le plus de stagiaires ?

Nous concentrons nos stages internationaux sur les domaines où les entreprises d'accueil des Amériques prennent souvent des stagiaires. Il s'agit notamment du marketing, du commerce, de l'ingénierie et de l'hôtellerie. Nous plaçons aussi des stagiaires en administration de la santé et en design.

Chaque domaine d'études a son propre rythme. Par exemple, les hôtels recrutent souvent pour l'été, tandis que les entreprises tech peuvent démarrer à tout moment. De même, les studios de design demandent souvent un portfolio avant le premier appel.

Si votre domaine ne figure pas dans la liste, demandez-nous quand même : une entreprise d'accueil peut tout de même accepter. Souvent, nous trouvons une entreprise d'accueil si le poste correspond au domaine d'études. Dans tous les cas, nous vous informons clairement de l'avancement de la recherche à chaque étape.

Que savoir sur la gratification, les dates et les règles ?

La rémunération des stages internationaux suit les règles du pays d'accueil et le type de visa. Certains stages sont rémunérés, d'autres non. Aux États-Unis, les deux types exigent néanmoins le visa J-1.

Les dates comptent autant que la rémunération. Sponsors, consulats et services des permis ont chacun leurs propres délais. C'est pourquoi nous conseillons aux candidats et aux services des stages de commencer la recherche de stage plusieurs mois avant la date de début prévue.

Notre service couvre aussi le conseil juridique et les formulaires de visa. Nos sponsors partenaires et les avocats ou consultants qui travaillent avec nous gèrent ces étapes avec notre équipe. Vous pouvez voir comment cela fonctionne pour le personnel sur notre page sur l'accompagnement visa de travail.

Pourquoi stagiaires et établissements choisissent-ils un partenaire basé aux États-Unis ?

NCNY Enterprises parle aux entreprises d'accueil américaines selon leurs propres usages. Nos contrats suivent la pratique américaine, et notre équipe respecte les horaires de bureau américains. L'entreprise d'accueil répond donc plus vite et les conventions avancent avec moins de frictions.

Notre équipe parle en même temps les langues de l'Europe et de l'Amérique latine, ce qu'apprécient les services des relations entreprises. C'est utile quand une entreprise d'accueil au Mexique ou au Québec doit échanger avec une école en Espagne. Au final, les stages internationaux se passent mieux quand une seule société peut parler à toutes les parties.

Certains stagiaires reviennent plus tard comme salariés à l'issue de leur stage international. Dans ce cas, notre équipe recrutement nearshore et paie prend le relais. Vous pouvez aussi découvrir les rôles de notre équipe.

Qu'est-ce qui est inclus quand vous ou votre établissement travaillez avec nous ?

• Un appel de lancement avec vous ou votre service des stages pour fixer les objectifs et les dates.
• Une recherche de stages internationaux aux États-Unis, au Canada ou en Amérique latine.
• Une vérification des postes au regard du domaine d'études et des règles de crédits.
• Une aide pour le plan de formation du visa J-1, signé par l'entreprise d'accueil et le sponsor.
• Une vérification de l'admissibilité à la voie Stage coop de l'IEC au Canada.
• Une relecture du CV et un entraînement aux entretiens pour chaque candidat.
• Une liste de contrôle avant le départ et des pistes de logement.
• Un point à mi-parcours et un court rapport de fin de stage.