À propos de NCNY Enterprises, cabinet de mobilité des talents.
NCNY Enterprises est une société de mobilité internationale basée aux États-Unis, au service de clients en Europe et dans les Amériques. Nous plaçons des étudiants, des diplômés et des professionnels en stage à l'étranger, et nous aidons les entreprises américaines à recruter et à rémunérer leur personnel nearshore. Nous gérons les dossiers de visa des employeurs dans toutes les Amériques, de la première vérification des documents jusqu'au dépôt de chaque dossier. Nos clients ont un seul interlocuteur aux États-Unis pour ces trois missions : ils n'ont donc jamais à répéter leur histoire. Cette page explique qui nous sommes, pourquoi nous avons commencé et comment nous vérifions les faits sur chaque page que nous publions.
À quoi ressemble notre offre en chiffres ?
- 3 services : stages, équipes nearshore et visas.
- 3 régions desservies : États-Unis, Canada et Amérique latine.
- 3 langues parlées : anglais, espagnol et français.
- 4 rôles d'équipe dans notre cabinet de mobilité des talents, chacun avec une mission claire.
- 1 interlocuteur aux États-Unis qui suit votre projet.
- 2022 est l'année de création de notre société new-yorkaise.
Pourquoi avoir créé un cabinet pour les personnes, la paie et les visas ?
Nos fondateurs ont vu le même problème sous trois angles, et il était rarement résolu. D'abord, les bureaux des stages en Europe ne trouvaient pas d'entreprises d'accueil dans les Amériques. De leur côté, les entreprises américaines voulaient recruter en Amérique latine mais butaient sur la paie. Des deux côtés de la frontière, les employeurs perdaient aussi des mois en formalités de visa.
Chaque problème avait son prestataire, mais aucun ne voyait l'ensemble. Par exemple, une agence de stages pouvait trouver une entreprise d'accueil mais pas expliquer le visa. De même, un outil de paie pouvait payer un développeur mais pas en trouver un. Les clients se retrouvaient donc avec trois contrats et trois jeux de règles.
Nous avons créé NCNY Enterprises comme un cabinet de mobilité des talents qui réunit ces trois missions. Nos clients signent ainsi avec une seule société américaine et travaillent avec un seul interlocuteur aux États-Unis. Cette personne connaît le stagiaire, la recrue ou le salarié par son nom. Elle sait aussi quel sponsor, partenaire, avocat ou consultant se charge de chaque étape juridique.
Notre entité juridique, NCNY ENTERPRISES LLC, est une société à responsabilité limitée de New York créée en 2022. Nous restons volontairement de petite taille, afin que chaque client bénéficie de toute l'attention de notre équipe senior. Surtout, notre société de mobilité internationale prend en charge l'ensemble du service, y compris le travail, les formalités et les demandes. Dans chaque cas, nous travaillons avec des avocats ou des consultants en immigration et des partenaires locaux agréés lorsque la loi l'exige.
Quels objectifs et quelles valeurs guident notre travail au quotidien ?
Quelle mission guide notre travail au quotidien ?
En tant que cabinet de mobilité des talents, notre mission est d'aider les personnes à étudier et à travailler à l'étranger sans tâtonner. Concrètement, nous voulons que chaque mobilité soit légale, préparée et équitable pour la personne qui part. Un cabinet de mobilité des talents gagne la confiance une réponse claire après l'autre.
Quelle est notre vision de la mobilité professionnelle ?
Nous imaginons un monde où une jeune diplômée de Lyon peut préparer une année à Toronto en un seul appel. De même, une entreprise de l'Ohio peut payer une équipe à Lima aussi facilement qu'une équipe locale. Au fond, un bon cabinet de mobilité des talents fait de chaque frontière une étape du plan, pas un mur.
Quelles six valeurs guident notre travail pour vous ?
Des délais honnêtes passent en premier : nous planifions selon les délais de traitement réels de chaque administration et vous tenons informés.
Un conseil fiable signifie que chaque conseil juridique vient des avocats ou consultants qui travaillent avec nous.
Le droit local d'abord : chaque paiement et chaque contrat respecte le droit local du pays où le travail est effectué.
Le bien-être des stagiaires compte autant que le poste : nous partageons des pistes de logement et faisons un point à mi-parcours.
Des comptes clairs : vous voyez chaque frais, chaque date de paiement et chaque relevé avant tout versement.
Des mots simples dans chaque e-mail, pour qu'un stagiaire comme un responsable financier puisse suivre le plan.
Ces valeurs ne sont pas des slogans affichés au mur d'un cabinet de mobilité des talents. Chacune est en effet liée à une habitude, comme un calendrier écrit ou un relevé de paiement. Ainsi, quand une valeur et une échéance s'opposent, la valeur l'emporte.
Qui fait quoi dans notre équipe, et comment ?
Notre cabinet de mobilité des talents s'organise autour de quatre rôles, et non d'un entonnoir de vente. Chaque rôle prend en charge une partie du travail, et les quatre partagent un même dossier client. Les noms des personnes de chaque rôle seront ajoutés une fois l'équipe constituée.
Relations universités travaille avec les services des relations entreprises et les services des relations internationales en Europe. Ce rôle signe d'abord la convention, fixe le calendrier et tient l'établissement informé.
Recrutement nearshore rédige la fiche de poste avec les responsables du recrutement aux États-Unis. Ce rôle trouve ensuite des candidats, évalue leur anglais et envoie une courte liste.
Opérations de paie gère le calendrier de paie mensuel des équipes nearshore. Ce rôle travaille aussi avec des partenaires locaux agréés, pour que chaque paiement respecte le droit local.
La gestion des dossiers de visa établit la liste des pièces et suit chaque date. Ensuite, les avocats ou consultants qui travaillent avec nous donnent les conseils et déposent chaque dossier.
Les quatre rôles se réunissent chaque semaine pour passer en revue les dossiers ouverts. Par exemple, un stagiaire qui rejoint plus tard une entreprise américaine comme salarié garde le même interlocuteur. Vous traitez ainsi avec un seul interlocuteur aux États-Unis, même quand vos besoins évoluent. Le bon rôle intervient ensuite à chaque étape.
Chaque rôle est en outre lié à l'un de nos services. Les relations universitaires pilotent nos stages dans les Amériques. Le recrutement et la paie gèrent le recrutement nearshore avec paie locale. Enfin, la gestion des dossiers soutient les dossiers de visa de travail du personnel.
Avec quels sponsors et quels avocats ou consultants travaillons-nous ?
Bien sûr, certaines étapes de notre travail exigent une licence, comme le conseil juridique ou un formulaire J-1. Pour ces étapes, notre société de mobilité internationale travaille avec des avocats ou des consultants et des sponsors, dans le cadre d'un service unique. Chaque partenaire est choisi pour une mission précise et nommé dans votre plan avant le début du travail.
Pour les stages aux États-Unis, nous obtenons le DS-2019 avec un sponsor désigné par le Département d'État avec lequel nous travaillons. Pour les visas de travail aux États-Unis, des avocats ou consultants en immigration qui travaillent avec nous conseillent et déposent les dossiers. Au Canada, des avocats ou consultants canadiens font le même travail. De même, en Amérique latine, un avocat ou consultant local gère les règles du pays pour les permis et les contrats.
Pour la paie, la paie locale passe par nos partenaires agréés dans chaque pays, selon le droit local. Lorsqu'un employeur officiel est nécessaire, notre partenaire assume ce rôle pour vous. Nous expliquons chaque rôle en termes simples, afin que vous sachiez qui est responsable de quoi.
Nous restons cependant votre interlocuteur unique aux États-Unis tout au long de ces étapes. Autrement dit, vous n'avez jamais à gérer vous-même les partenaires. Notre cabinet de mobilité des talents reste la porte d'entrée, et chaque partenaire reste dans son propre rôle.
Comment vérifions-nous les informations de ce site ?
Notre équipe éditoriale vérifie chaque page de notre cabinet de mobilité des talents au regard des sources officielles. Pour les stages aux États-Unis, nous consultons la page du Département d'État sur le programme Intern (s'ouvre dans un nouvel onglet). Pour le Canada, nous utilisons la page d'IRCC sur Expérience internationale Canada (s'ouvre dans un nouvel onglet).
Pour l'aide juridique, nous renvoyons les lecteurs au guide de l'USCIS sur les services juridiques (s'ouvre dans un nouvel onglet). Notre vérification est refaite à chaque changement de règle. Cette page a été vérifiée pour la dernière fois le .
Les informations de ce site sont générales, et le droit local peut changer entre deux mises à jour. Les conseils sur votre propre situation viennent donc des avocats ou consultants chargés de votre dossier. Vous pouvez lire comment nous protégeons vos données personnelles avant de nous écrire.
Envie de parler d'une mobilité avec notre équipe ?
Dites à notre cabinet de mobilité des talents ce dont vous avez besoin, et nous vous répondrons avec un premier plan simple. Les stagiaires, à tout stade de leur carrière, peuvent aussi postuler en ligne. Vous pouvez aussi revenir à notre présentation des trois services.