Porque é tão difícil encontrar sozinho um estágio no estrangeiro?

A maioria das pessoas que procuram estágios internacionais esbarra nos mesmos quatro muros, quer estudem, quer já trabalhem. Primeiro, poucas conhecem uma empresa de acolhimento fora da Europa. De facto, os emails não solicitados a empresas dos EUA ou do Canadá ficam muitas vezes semanas sem resposta.

Segundo, a via de visto não é óbvia. Por exemplo, um estágio nos EUA exige um visto J-1, que só é emitido através de um patrocinador. Entretanto, a via para o Canadá depende do país e da idade do candidato.

Terceiro, o alojamento para um estágio no estrangeiro é difícil de avaliar à distância. Rendas, contratos de arrendamento e zonas seguras variam de cidade para cidade. Por fim, a escola precisa de um acordo assinado que defina objetivos, horário e supervisão.

Cada muro pode ser ultrapassado isoladamente. No entanto, gabinetes de carreiras com dezenas de candidatos, e profissionais com empregos a tempo inteiro, raramente resolvem os quatro sozinhos. Por isso, muitos estágios internacionais ficam parados antes mesmo de começar.

Que vias levam a um estágio nos EUA, no Canadá ou na América Latina?

A via para os estágios internacionais depende do local onde está sediada a empresa de acolhimento. Abaixo, resume-se o percurso habitual em cada região. Estas notas são gerais, e um advogado ou consultor que trabalha connosco aconselha em cada caso.

Como funciona a via dos EUA para um estagiário da UE?

Nos EUA, um estagiário ou trainee estrangeiro precisa de um visto J-1, emitido através de um patrocinador designado. O patrocinador é aprovado pelo Departamento de Estado e emite o formulário DS-2019. Depois, a empresa de acolhimento e o patrocinador assinam um plano de formação, conhecido como DS-7002.

Para estágios internacionais nos EUA, o programa J-1 tem duas categorias. A categoria Intern (estagiário) dura até 12 meses, e o trabalho tem de estar relacionado com a área de estudos. Destina-se a estudantes inscritos numa escola fora dos EUA, ou a diplomados até 12 meses antes do início.

A categoria Trainee dura até 18 meses, ou 12 na agricultura, hotelaria e turismo. Destina-se a diplomados com um grau ou certificado profissional obtido no estrangeiro e um ano de experiência relacionada no estrangeiro. Cinco anos de trabalho na área fora dos EUA também permitem o acesso, pelo que os estágios internacionais servem também profissionais a meio da carreira. As regras do J-1 não fixam limite máximo de idade, pelo que um trainee pode ter 25 ou 45 anos.

No entanto, um antigo estagiário que já não cumpra as regras da categoria Intern tem primeiro de passar dois anos fora dos EUA. Só então pode iniciar um programa Trainee com uma empresa de acolhimento. As regras dos estágios internacionais nos EUA constam do 22 CFR 62.22 no eCFR (abre num novo separador). A página J-1 Intern do Departamento de Estado (abre num novo separador) resume-as.

Pode um visto J-1 obrigá-lo a dois anos no país de origem?

Alguns titulares de visto J-1 têm de viver no seu país de origem durante dois anos no total após o programa. Esta regra 212(e) não se aplica a todos. Pode aplicar-se quando os EUA ou o governo do país de origem financiaram o programa, mesmo que em parte. Pode também aplicar-se quando a área consta da lista de competências do país de origem, ou à formação médica de pós-graduação.

Sem uma dispensa (waiver), a pessoa não pode obter um visto H-1B, L-1 ou K, nem um green card. Esse impedimento dura até estarem cumpridos os dois anos no país de origem. Uma mudança de estatuto nos EUA também fica bloqueada, exceto para algumas categorias raras. Note-se que a regra pode aplicar-se mesmo a estágios internacionais não remunerados, porque é o financiamento ou a lista de competências que a desencadeia.

Um visto E-2 ou O-1 pode continuar a ser possível, mas apenas através de um consulado dos EUA no estrangeiro. Mesmo assim, os dois anos têm de estar cumpridos antes de um visto H, L ou K ou de um green card. O USCIS Policy Manual sobre a regra de residência (abre num novo separador) explica este impedimento. Além disso, os dois anos não têm de ser seguidos.

Pode ser pedida uma dispensa, por exemplo através de uma declaração de não objeção do governo do país de origem. Outras vias incluem o pedido de uma agência dos EUA ou o prejuízo grave para um cônjuge ou filho cidadão dos EUA ou titular de green card. O receio de perseguição pode ser outra via. Ainda assim, as dispensas são decididas pelo Departamento de Estado e pelo USCIS, demoram e nunca são certas.

Porque caem os estagiários na armadilha da regra de residência do J-1?

Na verdade, a maioria das pessoas em estágios internacionais que são apanhadas não fez nada de errado. Simplesmente, não repararam num sinal fácil durante a procura do estágio. As razões habituais são simples, e os gabinetes de carreiras veem-nas repetir-se ano após ano.

• A indicação no DS-2019 e na vinheta do visto é apenas uma avaliação preliminar, e é fácil interpretá-la mal.
• Esquece-se uma bolsa ou um apoio público do governo do país de origem, embora conte como financiamento.
• Ninguém verifica a lista de competências para a nacionalidade e a área de estudos do estagiário antes da emissão do DS-2019.
• O plano muda mais tarde, por exemplo quando uma empresa de acolhimento oferece uma função com H-1B ou L-1.
• Outros planeiam uma startup com E-2, juntam-se a um parceiro nos EUA ou procuram um green card, e só então descobrem a regra.
• Muitos julgam poder mudar de estatuto dentro dos EUA, mas a regra bloqueia esse passo.

Como planeamos o J-1 em função dos seus objetivos futuros?

É precisamente por isso que os estágios internacionais nos EUA têm de se ajustar aos objetivos futuros do estagiário desde o primeiro dia. A NCNY Enterprises faz esta verificação para os estágios internacionais antes da emissão do DS-2019, e não depois. Primeiro, perguntamos a cada candidato pelos planos a longo prazo, como um emprego nos EUA, uma startup ou um parceiro. Depois, verificamos cada fonte de financiamento da colocação no estrangeiro, incluindo bolsas do governo do país de origem.

Depois, consultamos a lista de competências do Departamento de Estado (abre num novo separador) para a nacionalidade e a área do candidato. A lista de 2024 aplica-se ao estatuto J obtido a partir de 9 de dezembro de 2024. Analisamos também a avaliação preliminar da regra feita pelo patrocinador antes de alguém assinar.

Com base nestas verificações, escolhemos para os estágios internacionais uma via J-1 que mantenha abertas as opções futuras. Pode ser a categoria Intern, a categoria Trainee ou outra categoria de visto. Se for possível uma dispensa ou uma mudança de estatuto posterior, aconselha um advogado ou consultor que trabalha connosco. Candidatos e gabinetes de carreiras podem levantar esta questão numa primeira chamada de planeamento com a nossa equipa.

Como chegam os jovens europeus ao Canadá com a IEC?

O Canadá gere o programa International Experience Canada, muitas vezes chamado IEC. Muitos países da UE participam, e a IEC tem uma categoria International Co-op para estudantes. Essa categoria dá acesso a uma autorização de trabalho ligada a uma empresa de acolhimento. A sua categoria Young Professionals destina-se a diplomados que procuram estágios internacionais para progredir na carreira.

No entanto, os limites de idade dependem do visto e do país, e cada país tem a sua quota. Assim, a elegibilidade é verificada primeiro, antes de qualquer contacto com uma empresa de acolhimento. As regras oficiais constam da página do IRCC sobre o International Experience Canada (abre num novo separador).

O que muda quando a empresa de acolhimento está na América Latina?

Na América Latina, as regras variam de país para país. Algumas funções exigem uma autorização de trabalho, enquanto outras assentam num acordo entre a escola e a empresa de acolhimento. Por isso, confirmamos a via com o consulado ou com um advogado ou consultor local para cada colocação no estrangeiro.

O acordo com a universidade de origem é o que mais conta nesta região. Concretamente, garantimos que define tarefas, horário, supervisão e seguro. Além disso, verificamos que a empresa de acolhimento o pode assinar num formato que a escola aceite.

O que fazemos pela sua escola e pela equipa de carreiras?

Os gabinetes de carreiras dizem-nos o que os seus estudantes estudam e em que altura do ano os estágios internacionais se encaixam. Depois, transformamos esse pedido numa lista curta de empresas de acolhimento. No total, o nosso trabalho para escolas abrange quatro passos.

• Procura de empresas de acolhimento: contactamos empresas na região pretendida e verificamos que cada função é real e supervisionada.
• Correspondência com o curso: comparamos cada função com a área de estudos, para não pôr os créditos em risco.
• Acompanhamento do acordo: obtemos as assinaturas da empresa de acolhimento, da escola e, nos EUA, do patrocinador.
• Ponto de situação a meio: telefonamos ao estagiário e ao supervisor a meio do estágio e damos-lhe conta do resultado.

Assim, a sua equipa passa menos tempo com emails não solicitados e dedica esse tempo aos estudantes. Além disso, cada escola tem um contacto nomeado e um calendário partilhado. Os relatórios são redigidos em inglês, e as chamadas podem decorrer em espanhol ou francês.

Muitos gabinetes de carreiras organizam estágios internacionais para várias faculdades ao mesmo tempo. Nesse caso, agrupamos os estudantes por região e por data de início. Assim, uma empresa de acolhimento pode muitas vezes receber dois ou três estudantes da mesma escola.

Como ajudamos cada estagiário a preparar-se para partir?

Os estudantes chegam até nós depois de a sua escola aderir aos estágios internacionais, enquanto diplomados e profissionais se candidatam diretamente. Em todos os casos, tratamos cada candidato como uma pessoa, e não como um número de processo. De facto, qualquer pessoa em qualquer fase da carreira pode candidatar-se ao seu visto de estágio em linha connosco.

• Revisão do CV e da carta de apresentação no estilo que as empresas dos EUA ou do Canadá esperam.
• Treino de entrevista por vídeo, com notas claras sobre o que melhorar.
• Correspondência com empresas de acolhimento com base nas competências, no nível de língua e na área de estudos.
• Uma lista de verificação antes da partida para documentos de visto, seguro, dinheiro e viagem.
• Indicações sobre alojamento em cada cidade, como zonas a considerar e contratos a evitar.

A empresa de acolhimento e o consulado tomam a decisão final, e preparamos cada candidato para apresentar o processo mais sólido possível. Ainda assim, um candidato bem preparado causa uma primeira impressão muito melhor. Além disso, o estagiário sabe sempre a quem telefonar se um plano mudar.

Como decorre uma colocação típica do início ao fim?

Exemplo: uma escola de gestão em Espanha quer funções de verão para oito estudantes. Primeiro, o gabinete de carreiras envia-nos a lista de cursos e as datas. Depois, escolhemos as regiões adequadas a cada área de estudos e a cada orçamento.

Nas primeiras semanas, partilhamos uma lista de estágios internacionais em empresas de acolhimento em Miami, Montreal e na Cidade do México. Depois, cada estudante é entrevistado por vídeo, e cada empresa escolhe o seu estagiário. Para as funções nos EUA, a empresa de acolhimento e um patrocinador preenchem em conjunto o plano de formação do visto J-1.

Para as funções no Canadá, verificamos a elegibilidade para a IEC e ajudamos cada estudante a reunir os documentos. Entretanto, a empresa no México assina um acordo no formato que a escola aceita. Por fim, cada estudante recebe uma chamada antes da partida e uma ficha da cidade com indicações sobre alojamento.

Este exemplo não é a história de um cliente, e os prazos reais são muitas vezes diferentes. Ainda assim, mostra como avançam os estágios internacionais quando uma só equipa segura todos os fios.

Em que áreas de estudo colocamos mais estagiários?

Concentramos os nossos estágios internacionais em áreas onde as empresas de acolhimento nas Américas recebem muitas vezes estagiários. Entre elas estão o marketing, a gestão, a engenharia e a hotelaria. Além disso, colocamos estagiários em administração da saúde e em design.

Cada área de estudos tem o seu ritmo. Por exemplo, os hotéis contratam muitas vezes para o verão, enquanto as empresas tecnológicas podem começar a qualquer altura. Do mesmo modo, os estúdios de design costumam pedir um portefólio antes da primeira chamada.

Se a sua área não constar da lista, pergunte-nos na mesma, porque uma empresa de acolhimento pode ainda aceitar. Em muitos casos, conseguimos encontrar uma empresa se a função corresponder à área de estudo. Em qualquer caso, informamos com clareza sobre o andamento da procura em cada etapa.

O que deve saber sobre remuneração, datas e regras?

A remuneração dos estágios internacionais segue as regras do país de acolhimento e do tipo de visto. Algumas funções são remuneradas e outras não. Nos EUA, ambos os tipos exigem o visto J-1.

Também as datas importam tanto como a remuneração. De facto, patrocinadores, consulados e serviços de autorizações têm cada um os seus prazos. Por isso, sugerimos que candidatos e gabinetes de carreiras iniciem a procura do estágio vários meses antes do início previsto.

Importa sublinhar que o nosso serviço inclui também o aconselhamento jurídico e os formulários de visto. De facto, os nossos patrocinadores parceiros e os advogados ou consultores que trabalham connosco tratam desses passos com a nossa equipa. Veja como isso funciona para o pessoal na nossa página de apoio a vistos de trabalho.

Porque escolhem estagiários e escolas um parceiro sediado nos EUA?

A NCNY Enterprises fala com as empresas dos EUA nos termos delas. Os nossos contratos seguem a prática americana, e a nossa equipa cumpre o horário comercial dos EUA. Assim, a empresa de acolhimento responde mais depressa e os acordos avançam com menos atrito.

Ao mesmo tempo, a nossa equipa fala as línguas da Europa e da América Latina, o que os gabinetes de carreiras valorizam. Isso ajuda quando uma empresa no México ou no Quebeque precisa de falar com uma escola em Espanha. Em suma, os estágios internacionais correm melhor quando uma só empresa fala com todas as partes.

Alguns estagiários regressam mais tarde como contratados depois de terminarem os estágios internacionais. Nesse caso, a nossa equipa de contratação nearshore e salários assume o processo. Pode também ler sobre as funções da nossa equipa.

O que está incluído quando o candidato ou a sua escola trabalham connosco?

• Uma chamada inicial consigo ou com o seu gabinete de carreiras para definir objetivos e datas.
• Uma procura de estágios internacionais nos EUA, no Canadá ou na América Latina.
• Verificação das funções face à área de estudos e às regras de créditos.
• Ajuda com o plano de formação do visto J-1, assinado pela empresa de acolhimento e pelo patrocinador.
• Uma verificação da elegibilidade para a via IEC Co-op no Canadá.
• Revisão do CV e treino de entrevista para cada candidato.
• Uma lista de verificação antes da partida e indicações sobre alojamento.
• Um ponto de situação a meio e um breve relatório final.